SECRÉTAIRE-ASSISTANT(E) EN ALTERNANCE #IFA7903 (H/F)

IFACOM FORMATION & CFA est basé à Pointe à Pitre en Guadeloupe depuis 1992 et sur Marigot à Saint Martin depuis 2010.

Au Centre Saint John Perse à Pointe à Pitre , nous disposons de 6 salles de cours dont un plateau technique pour la formation ADVF. Deux parkings sont attenants à l'immeuble.

L'accueil et la convivialité sont des valeurs importantes pour nous et nous portons une attention toute particulière au bien-être de nos stagiaires et leur garantissons une qualité de prestations et des moyens modernes d'apprentissage. Bon nombre de nos anciens stagiaires peuvent témoigner de leur insertion durable dans le monde du travail suite à leur parcours de formation chez nous

Le poste :

Le/La Secrétaire Assistant(e) prend en charge des travaux administratifs et la logistique du service et assure des fonctions de coordination et d'organisation au sein de l'unité. En fonction de l'activité de son service, il (elle) peut assurer le suivi administratif des opérations commerciales (achats/ventes), le suivi administratif courant du personnel (congés et absences), le suivi des statistiques du service (tableaux et graphiques).

Profil recherché :

PUBLIC : 

- Salariés

- Demandeurs d'emploi

Savoir-faire demandés :

- Classer des documents

- Communiquer des messages aux gens

- Communiquer par téléphone

- Diffuser des communications internes

- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients

- Gérer des agendas

- Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité

- Culture générale

- Esprit d'équipe

- Orthographe - grammaire